تخضع المحلات المعدة لحفظ الأرشيف الوسيط إلى مواصفات وتقنين عالمي يهدف إلى توفير الظروف الطيبة لحفظ الوثائق وسلامتها وأمنها. وهي تتعلق بتصميم الفضاءات وبدرجة الحرارة ونسبة الرطوبة وبأنظمة الإنذار ضد الحرائق ومقاومتها وبأنظمة الحراسة وغير ذلك. ولاحترام هذه المواصفات، يتم إعداد كل مشروع لتهيئة محل موجود أو بناء محل جديد لهذا الغرض بالتعاون مع مؤسسة الأرشيف الوطني. وفي هذا السياق تقوم مؤسسة الأرشيف الوطني بمراقبة محلات حفظ الوثائق والأرشيف الوسيط التي تعتزم الهياكل العمومية بنائها أو تهيئتها أو كرائها بهدف تخصيصها لحفظ الأرشيف وذلك بطلب منها وإعداد تقرير في ذلك يتضمن توصيات تتعلق بإجراءات التصرف في الأرصدة المحفوظة بالمحل ومنها إتلاف الوثائق التي حانت آجال إتلافها أو ترحيل ما هو قابل للترحيل إلى مؤسسة الأرشيف الوطني لحفظه حفظا دائما.