تتعلق هذه القاعدة بوثائق الأرشيف وتحتوي على حوالي 100.000 تسجيلة مع معدّل نمو سنوي يتراوح بين 5% و10%.

إن وحدة وصف الوثائق تتم على مستوى الملف وأحيانا الملف الفرعي ونادرا على مستوى الوثيقة (مثال المعاهدات المبرمة بين تونس والدول الأجنبية).

إن وصف الوثائق يتم بالإعتماد على مواصفات التقنين العام الدولي للوصف الأرشيفي "ISAD (G)" وهو يتمثل في العناصر التالية :

المعلومات المتعلقة بتعريف الوثائق،

المعلومات المتعلقة بمضمون الوثائق على مستوى وحدة الوصف،

التاريخ الأدنى والأقصى المتعلق بالوثائق،

التكشيف الذي يتم على ثلاث مستويات :
   - واصفة محتوى الملف : واصفة رئيسية وواصفة ثانوية،
   - أسماء الأشخاص الماديين والمعنويين،
   - المعرفات الجغرافية المذكورة بالوثائق موضوع الوصف.

وتتم معالجة المعلومات المضمنة "بقاعدة ذاكرة" باللغتين العربية والفرنسية وذلك حسب اللغة الطاغية ضمن الوثائق المعنية.