ينظم الإطلاع على الوثائق بالأرشيف الوطني وفق أحكام القانون عدد 95 لسنة 1988 المؤرخ في 2 أوت 1988 المتعلق بالأرشيف وأحكام الأمر عدد 1981 لسنة 1988 المؤرخ في 13 ديسمبر 1988 ووفق التراتيب الآتية :

I - تراتيب الدخول إلى قاعة المطالعة :

1 - يتعين على المستفيدين الحصول على بطاقة مطالعة بالأرشيف الوطني تسلمها الإدارة وتبقى صالحة لمدة سنة. وبالنسبة إلى المستفيدين "غير المواظبين" يمكن الحصول على رخصة استثنائية صالحة لمدة خمس عشرة يوما قابلة للتمديد بأسبوع مرة واحدة.

2 - لا يمكن الإطلاع على الوثائق إلا بعد استيفاء التراتيب المنصوص عليها أعلاه.

3 - قبل المرور إلى قاعة المطالعة يجب على كل المستفيدين تسليم بطاقات المطالعة ومحافظهم أو حقائبهم أو أيّ أغراض أخرى إلى مصلحة المراقبة ببهو الأرشيف الوطني ويستثنى إيداع الأوراق الشخصية أو النقود أو المصوغ أو أي أشياء ثمينة أخرى ولا تتحمل المؤسسة أي مسؤولية في حالة ضياعها.

4 - يتعين على كل المستفيدين الإمضاء بدفتر الحضور عند الدخول وعند الخروج.

II - الإطلاع على الوثائق :

5 - بإمكان المستفيدين استعمال أدوات البحث (فهارس، مراجع...) المتوفرة بقاعة المطالعة ويرجى إرجاعها مباشرة إلى أماكنها عند الإنتهاء من استعمالها.

6 - حدد عدد مطالب إتاحة الوثائق بستة (6) خلال كامل فترة العمل. هذا ولا يمكن إتاحة أكثر من ملف أو عنوان في نفس الوقت فعلى المستفيدين إرجاع الوثائق التي أتيحت إليهم قبل الحصول على وثائق أخرى.

7 - يتم الإطلاع على الوثائق داخل قاعة المطالعة ويحجر إعارتها أو نقلها خارج مبنى الأرشيف الوطني، ويبقى المستفيد مسؤولا عن الوثائق التي يتسلمها إلى أن يرجعها إلى المشرف على قاعة المطالعة.

8 - يلتزم المستفيدون باستخدام الوثائق بكل عناية وفي أي حال يحجر رسم الملاحظات على الوثائق أو الكتابة على ورق مباشرة فوقها.

9 - يرجى من كل مستفيد إعلام المشرف على قاعة المطالعة بكل وثيقة ممزقة أو مشوهة عند تسلمها حتى لا يتحمل مسؤولية ذلك، وهو بهذه الكيفية يساعد الأعوان على أخذ الإجراءات اللازمة لصيانة الوثائق.

10 - يجب المحافظة على الترتيب الذي ترد عليه وثائق الملف ويرجى من المستفيدين إعلام المشرف على القاعة بالملفات التي اختل ترتيبها.

11 - بعد الإطلاع على الوثائق يجب على المستفيد إرجاعها إلى المشرف على قاعة المطالعة، ويمكن له أن يطالب بإبقائها على ذمته لمدة لا تتجاوز ستة أيام.

III - استنساخ الوثائق :

12 - بإمكان المستفيدين طلب تصوير بعض الوثائق.

13 - تقدم طلبات تصوير الوثائق إلى المشرف على قاعة المطالعة ويحدد عدد الوثائق المسموح بتصويرها حسب مقتضيات الحفظ السليم لمتن الوثائق. تنجز النسخ وفق التعريفة المحددة لذلك وتدفع تكاليف النسخ مسبقا.

14 - يمنع فصل الوثائق عن ملفاتها أو إدخال اختلال على ترتيبها عند طلب نسخ منها.

VI - تراتيب عامة :
15 - يرجى من المستفيدين المحافظة على الهدوء داخل قاعة المطالعة.

16 - يمنع التدخين منعا باتا داخل قاعة المطالعة وقاعة الفهارس ويسمح به في الفضاء المخصص لذلك فقط.