Les références relatives aux fonds conservés aux Archives nationales de Tunisie sont stockées au niveau de deux bases de données : "Thakra" et "Kiteb".

Le logiciel documentaire qui permet de gérer ces bases de données présente les fonctionnalités suivantes :

La création et la modification des bases de données ;
La saisie et la modification des fiches ;
L’indexation des données ;
La recherche des données ;
L’impression des résultats des recherches et des index ;
Les utilitaires d’échange de données.