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Elle concerne les documents d’archives et comporte près 103.000 enregistrements. L’unité de description pour ces documents se situe au niveau du dossier et parfois du sous–dossier et rarement au niveau de la pièce (cas des traités conclus entre la Tunisie et les pays étrangers). Les éléments de description des documents suivent la norme ISAD (G) et sont :
  • Les indications relatives à l’identification des documents ;
  • Les indications concernant le contenu des documents au niveau de l’unité de description ;
  • Les dates extrêmes relatives aux documents ;
  • Une indexation qui se fait généralement à trois niveaux :
    • Un descripteur de matière : il y a souvent un descripteur générique et un descripteur spécifique ;
    • Les noms de personnes physiques et morales : noms de personnes connues et d’organismes cités dans les documents concernés par la description ;
    • Les noms de lieux cités dans les documents objet de la description.
Les données contenues dans la base de données "Thakra" sont traitées en langues arabe et française selon la langue dominante dans les documents en question.
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