من بين مهام مؤسسة الأرشيف الوطني الموافقة على مشاريع الأدوات الخصوصية للتصرف في الوثائق والأرشيف التابعة للمرافق العمومية (القائمة الإسمية للوثائق والملفات وجداول مدد إستبقاء الوثائق ونظام تصنيفها) وذلك بعد دراستها مراجعتها. تحضى هذه الأدوات بموافقة الأرشيف الوطني وتدخل حيز التنفيذ بموجب قرار وزاري يصدر بالرائد الرسمي.