المواصفات والمعايير المتعلقة بمجال التصرف في الوثائق والأرشيف
1- المواصفات العالمية للوصف الأرشيفي :
التقنين الدولي العام للوصف الأرشيفي (ISAD “G”) صدر سنة 1994 وتمت مراجعته سنة 2011 .
التقنين الدولي العام للوصف الأرشيفي للهيئات والأشخاص والعائلات ISAAR (CPF) صدر سنة 2004 وتمت مراجعته سنة 2011 .
المعيار الدولي لوصف الوظائف (ISDF) صدر سنة 2007 وتمت مراجعته سنة 2011.
Iالمعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية (ISDIAH) صدر سنة 2008 وتمت مراجعته سنة 2011.
2- معايير الأرشفة الالكترونية:
المعيار 15 489:-2016: التصرف في وثائق النشاط (تمت مراجعته سنة 2021. (
Iالمعيار 30300 صدر سنة 2011 وتمت مراجعته سنة 2020) : نظام إدارة وثائق النشاط : المبادئ الأساسية والمصطلحات.
Iالمعيار 30301 صدر سنة 2011 وتمت مراجعته سنة 2019): نظام إدارة وثائق النشاط: المتطلبات.
Iالمعيار 30302 صدر سنة 2015 وتمت مراجعته سنة 2022: نظام إدارة وثائق النشاط:دليل التنفيذ وإرشادات التطبيق.
Iالمعيار 30303 صدر سنة 2011 وتمت مراجعته سنة 2020: نظام إدارة وثائق النشاط: متطلبات هيئات التدقيق والاعتماد.
Iالمعيار 30304 صدر سنة 2011 وتمت مراجعته سنة 2020 : نظام إدارة وثائق النشاط: دليل التقييم.
– 3معايير إدارة أمن المعلومات:
المعيار 27001 صدر سنة 2013 وتمت مراجعته سنة 2022: نظام إدارة أمن المعلومات: المتطلبات.
المعيار 27002 صدر سنة 2013 وتمت مراجعته سنة 2022 : تقنيات إدارة أمن المعلومات: دليل قواعد الممارسات المثالية لإدارة أمن المعلومات.
المعيار 27005 صدر سنة 2018 وتمت مراجعته سنة 2022: تقنيات إدارة أمن المعلومات: إدارة مخاطر أمن المعلومات.
– 4المعايير المتعلقة بالبيانات الوصفية :
Iالمعيار 1–23081 صدر سنة 2006 وتمت مراجعته سنة 2023 التصرف في وثائق النشاط : البيانات الأساسية لوثائق النشاط : المبادئ.
Iالمعيار 2–23081 صدر سنة 2009 وتمت مراجعته سنة 2021 التصرف في وثائق النشاط : البيانات الأساسية لوثائق النشاط : المفاهيم والوضع حيز التنفيذ .
Iالمعيار 3-23081 صدر سنة 2011 وتمت مراجعته سنة 2012 التصرف في وثائق النشاط: البيانات الأساسية لوثائق النشاط : طريقة التقييم الذاتي .
Iالمعيار TR 26 122 صدر سنة 2008 : تحليل عمليات التصرف في المعلومات ووثائق النشاط
Iالمعيار 16175-1 صدر سنة 2010 وتمت مراجعته سنة 2020: المتطلبات الوظيفية والعملية المطبقة على برمجيات إدارة النشاط: المتطلبات الوظيفية والتوصيات المرتبطة ببرمجيات وثائق النشاط الرقمية.
Iالمعيار2 16175– صدر سنة 2010 وتمت مراجعته سنة 2020: المتطلبات الوظيفية والعملية المطبقة على برمجيات إدارة النشاط: توصيات لاختيار وتصميم وتركيز وصيانة برمجيات إدارة وثائق النشاط.
المعيار 3 – 16175 صدر سنة 2010: المتطلبات الوظيفية والعملية المطبقة على برمجيات إدارة النشاط:المبادئ التوجيهية والمتطلبات الوظيفية للتسجيل في أنظمة المؤسسات .
Iالمعيار 18 128صدر سنة 2014 وتمت مراجعته سنة 2024: تقييم المخاطر لعمليات التسجيل والأنظمة.
Iالمعيار 10006 صدر سنة 2003 وتمت مراجعته سنة 2017 : إرشادات لإدارة جودة المشاريع.
Iالمعيار 27007 صدر سنة 2011 وتمت مراجعته سنة 2020: إرشادات للتدقيق في أنظمة التصرف في حماية المعلومة.
– 5معايير الحفظ للأرشفة الالكترونية:
المعيار OAIS 14721 صدر سنة 2012: أنظمة نقل البيانات والمعلومات الفضائية: نظام أرشفة المعلومات المفتوحة (SOAI): نموذج مرجعي.
المعيار 19005-1 صدر سنة 2005 وتمت مراجعته سنة 2020: التصرف في الوثائق : تنسيق ملف المستندات الالكترونية للحفظ على المدى الطويل الجزء الأول : استخدام (PDF/A-1) PDF 1.4
المعيار ISO 19005-2 صدر سنة 2011 وتمت مراجعته سنة 2022 التصرف في الوثائق : تنسيق ملف المستندات الالكترونية للحفظ على المدى الطويل الجزء الثاني: استخدام A2- PDF
المعيارISO 19005-3 صدر سنة 2012 وتمت مراجعته سنة 2023 التصرف في الوثائق : تنسيق ملف المستندات الالكترونية للحفظ على المدى الطويل الجزء الثالث: استخدام A3 – PDF
المعيار : ISO 19005-4 تم إصداره في ديسمبر 2020 التصرف في الوثائق : تنسيق ملف المستندات الالكترونية للحفظ على المدى الطويل : الجزء الرابع استخدام A4- PDF
Iالمعيار 14641 صدر سنة 2018 وتمت مراجعته سنة 2024: الأرشفة الالكترونية: تصميم وتشغيل نظام المعلومات للحفظ المكتمل للوثائق الالكترونية : المواصفات.
– 6معايير ومواصفات الخزائن الرقمية :
Iالمعيار NFZ 42020 صدر سنة 2012 وتم إعادة إصداره سنة 2025: المواصفات الوظيفية لمكون آمن رقمي مخصص للحفاظ على المعلومات الرقمية في ظل ظروف تضمن سلامتها على المدى الطويل.
– 7معيار متطلبات تخزين الوثائق الأرشيفية والمكتبية :
I المعيار 11799صدر سنة 2003 وتمت مراجعته سنة 2015 وتم إعادة إصداره سنة 2024 : متطلبات تخزين مواد المكتبة والأرشيف .