المواصفات والمعايير المتعلقة بمجال التصرف في الوثائق والأرشيف
1- المواصفات العالمية للوصف الأرشيفي : التقنين الدولي العام للوصف الأرشيفي
I(“G” ISAD) (صدر سنة 1994 وتمت مراجعته سنة 2011) Iالتقنين الدولي العام للوصف الأرشيفي للهيئات و الأشخاص و العائلات ISAAR (CP F) (صدر سنة 2004 وتمت مراجعته سنة 2011 ) Iالمعيار الدولي لوصف الوظائف (ISDF)( صدر سنة 2007 وتمت مراجعته سنة 2011) Iالمعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية (ISDIAH) (صدر سنة 2008 وتمت مراجعته سنة 2011)2- معايير الأرشفة الالكترونية:
Iالمعيار 15 489:-2016: التصرف في وثائق النشاط (تمت مراجعته سنة 2016). ISO 15489-1:2001ISO 15489-1:2016 Iالمعيار 30300 ( صدر سنة 2011 وتمت مراجعته سنة 2020) : نظام إدارة وثائق النشاط : المبادئ الأساسية والمصطلحات. Iالمعيار 30301 (صدر سنة 2011 وتمت مراجعته سنة 2019): نظام إدارة وثائق النشاط: المتطلبات. Iالمعيار 30302( صدر سنة 2015): نظام إدارة وثائق النشاط:دليل التنفيذ وإرشادات التطبيق. Iالمعيار 30303( صدر سنة 2011 وتمت مراجعته سنة 2020): نظام إدارة وثائق النشاط: متطلبات هيئات التدقيق والاعتماد. Iالمعيار 30304 ( صدر سنة 2011 وتمت مراجعته سنة 2020): نظام إدارة وثائق النشاط:دليل التقييم.
3- معايير إدارة أمن المعلومات:
Iالمعيار 27001 ( صدر سنة 2013): نظام إدارة أمن المعلومات: المتطلبات. Iالمعيار 27002 ( صدر سنة 2013):تقنيات إدارة أمن المعلومات: دليل قواعد الممارسات المثالية لإدارة أمن المعلومات. Iالمعيار 27005 ( صدر سنة 2018): تقنيات إدارة أمن المعلومات: إدارة مخاطر أمن المعلومات.4- المعايير المتعلقة بالبيانات الوصفية :
Iالمعيار 1–23081 ( صدر سنة 2006) التصرف في وثائق النشاط : البيانات الأساسية لوثائق النشاط : المبادىء . Iالمعيار 2–23081 ( صدر سنة 2009) التصرف في وثائق النشاط : البيانات الأساسية لوثائق النشاط : المفاهيم والوضع حيز التنفيذ . Iالمعيار 3-23081 ( صدر سنة 2011) التصرف في وثائق النشاط: البيانات الأساسية لوثائق النشاط : طريقة التقييم الذاتي . Iالمعيار TR 26 122 ( صدر سنة 2008) : تحليل عمليات التصرف في المعلومات ووثائق النشاطIالمعيار 16175-1 ( صدر سنة 2010 وتمت مراجعته سنة 2020): المتطلبات الوظيفية والعملية المطبقة على برمجيات إدارة النشاط: المتطلبات الوظيفية والتوصيات المرتبطة ببرمجيات وثائق النشاط الرقمية.
Iالمعيار2 –16175 (صدر سنة 2010 وتمت مراجعته سنة 2020): المتطلبات الوظيفية والعملية المطبقة على برمجيات إدارة النشاط: توصيات لاختيار وتصميم وتركيز وصيانة برمجيات إدارة وثائق النشاط.
Iالمعيار 3 -16175 ( صدر سنة 2010 ): المتطلبات الوظيفية والعملية المطبقة على برمجيات إدارة النشاط: المبادئ التوجيهية والمتطلبات الوظيفية للتسجيل في أنظمة المؤسسات .
Iالمعيار 18 128(صدر سنة 2014) : تقييم المخاطر لعمليات التسجيل والأنظمة .
Iالمعيار 10006(صدر سنة 2003 وتمت مراجعته سنة 2017) : إرشادات لإدارة جودة المشاريع.
5- معايير الحفظ للأرشفة الالكترونية:
I المعيار OAIS 14721 ( صدر سنة 2012): أنظمة نقل البيانات والمعلومات الفضائية: نظام أرشفة المعلومات المفتوحة (SOAI): نموذج مرجعي.
Iالمعيار 19005-1 (صدر سنة 2005 وتمت مراجعته خلال سنتي 2011 و2012) : التصرف في الوثائق : تنسيق ملف المستندات الالكترونية للحفظ على المدى الطويل : الجزء الأول : الاستخدام
I المعيار 14641 ( صدر سنة 2018) : الأرشفة الالكترونية: تصميم وتشغيل نظام المعلومات للحفظ المكتمل للوثائق الالكترونية: المواصفات.
6- معايير ومواصفات الخزائن الرقمية :
I المعيار NFZ 42020 ( صدر سنة 2012): المواصفات الوظيفية لمكون آمن رقمي مخصص للحفاظ على المعلومات الرقمية في ظل ظروف تضمن سلامتها على المدى الطويل.
7- معيار متطلبات تخزين الوثائق الأرشيفية والمكتبية :
I المعيار 11799 (صدر سنة 2003 وتمت مراجعته سنة 2015): متطلبات تخزين مواد المكتبة والأرشيف .