Cette base de données concerne les documents d’archives. Elle comporte actuellement prés de186 mille enregistrements, et s’accroit annuellement à un taux variant entre 5% et 10%.
Conformes à la norme ISAD (G), les éléments utilisés dans la description de ces documents sont les suivants :
- indications relatives à l’identification des documents.
- indications concernant le contenu des documents au niveau de l’unité de description.
- dates extrêmes relatives aux documents.
- indexation à trois niveaux :
1/ Description de la matière (descripteur générique et descripteur spécifique).
2/ Noms de personnes physiques et morales.
3/ Noms de lieux.
Les données contenues dans la base de données “Thèkra”, sont traitées dans les langues arabe et française selon la langue dominante dans le document.